I. Кадровый документооборот: бумажный или электронный

· Переход на кадровый электронный документооборот (ЭКДО): обязанность или право? Согласие работников и кому оно обязательно;

· Два варианта ведения ЭКДО. Сроки перехода на электронный документооборот;

· Что нужно знать про форматы электронных кадровых документов. Общие требования к легитимности электронных документов;

· ЛНА о переходе на ЭКДО. Кадровые документы, которые можно перевести в электронный формат, и документы-исключения;

· Электронное взаимодействие сторон трудового договора. Электронная подпись и её варианты. Электронные подписи от единой цифровой платформы «Работа в России», электронные подписи для собственной информационной системы;

· Особенности приема на работу при ЭКДО. Как переводить в ЭКДО конкретные кадровые процедуры: прием, ознакомление с ЛНА, отпуска и графики отпусков, служебные командировки, переводы и изменение условий труда, учет рабочего времени, больничные и соцвыплаты, оформление зарплат и премий, увольнение работников;

· Расходы, которые ждут работодателей при переходе на ЭКДО. Плюсы и опасности перехода на ЭКДО.

II. Изменения в области охраны труда: глава X ТК РФ и сопутствующие документы

· Новые права работодателей — самообследование и подача декларации;

· Новые обязанности работодателей. Опасный труд, требования к безопасности на рабочем месте. Специалист в области охраны труда – требования нового профстандарта;

· Выявление профессиональных рисков – как выполнять эту обязанность работодателям;

· Дистанционное видеонаблюдение за соблюдением требований ОТ и электронный документооборот. Форма и способы информирования работников о трудовых правах;

· Новое в расследовании несчастных случаев на производстве, учет микротравм;

· Новое основание для отстранения от работы. Нормы выдачи СИЗ: единые типовые вместо отраслевых;

· Охрана труда женщин и мероприятия по охране труда сотрудников, работающих на территории другого работодателя;

· Новое в обязательных медосмотрах. Федеральная государственная информационная система о результатах медосмотра работников (в том числе иностранцев);

· Полномочия госорганов в области охраны труда. Государственная экспертиза условий труда.

III. Другие важные изменения в работе кадровика

· Минтруд работодателям об организации работы при принятии главным санитарным врачом региона решения о вакцинации. Рекомендации Минтруда по организации работы предприятия в период ПГЧС. О премиях и выходных для привившихся работников. Роспотребнадзор о действиях работодателя в период простуд и гриппа;

· Еще раз об аптечке работодателя;

· О МРОТе и прожиточном минимуме с 01.01.2022. Единый перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним районов с 01.01.2022 и коэффициент региональной дифференциации;

· Об электронных больничных, прямых выплатах пособий и новом порядке подсчета страхового стажа;

· О судьбе личной карточки Т-2 и приказах по личному составу: какие из кадровых документов остались обязательными; Сроки хранения кадровых документов, в том числе, в электронном формате;

· О порядке предоставления работодателями сведений в информационную систему «Работа в России»;

· Новые дополнительные гарантии работникам с детьми и работникам-инвалидам;

· Некоторые новости о подаче СЗВ-ТД: последние разъяснения ПФР и ГИТ.

IV. Контроль за работодателем — как это теперь происходит

· Закон «Об обязательных требованиях» и «регуляторная гильотина». Новый реестр обязательных требований – содержание и правила ведения реестра. За неисполнение каких устаревших актов будут по-прежнему штрафовать;

· Новый закон о проверках: профилактические мероприятия, контрольно-надзорные мероприятия и контрольные действия. Проект перечня индикаторов риска для работодателей;

· Новые виды контрольно-надзорных мероприятий (КНМ): выездное обследование, контрольная закупка, мониторинговая закупка, выборочный контроль, инспекционный визит, рейд, документарная проверка, выездная проверка.

· Проект приказа о новых чек-листах для проверок работодателем;

· Новые Положение о проверках ГИТ и административный регламент проверок трудовой инспекции;

· Правила обжалования решений, вынесенных по результатам КНМ, сервис 360° — зачем он нужен и как работает.

Другие изменения на дату проведения семинара. Автор оставляет за собой право вносить в программу изменения, направленные на ее актуализацию.